中国计算机学会秀湖会议条例

第一章 总则

第一条 为推动计算机科学与技术进步，中国计算机学会（CCF）创建了CCF秀湖会议（CCF Beautiful Lake Seminars），简称“BLS”。BLS是CCF的一个系列活动。

第二条 秀湖会议的宗旨是深入讨论前沿和跨领域问题，为未来计算技术发展和应用提供新思路。

第三条 秀湖会议针对某一个具体的前沿问题讨论交流为主，仅限发起人邀请的一线专家参与（不超过20人），不对外开放，参与者需全程参与（会期3天）。论坛举办地点固定为苏州市相城区环秀湖畔CCF业务总部&学术交流中心。

第四条 秀湖会议提供发表观点的环境，任何在论坛上发表的观点均是发言者本人的观点，不代表该论坛组织者。

第二章 组织机构

第五条 秀湖会议的组织机构为学术委员会（Academic Committee，简称AC）。 AC由学术委员（称为AC委员）组成，AC委员是来自与计算相关领域的一线工作者。

第六条 AC是秀湖会议的决策机构和执行机构，负责以下事项：

(1) 每年召开4次全体会议，制定论坛的发展方向，编制论坛年度活动计划；

(2) 策划组织和落实论坛的有关活动，实施和主持论坛活动；

(3) 根据论坛工作需要成立各论坛工作组，每组5~6人，工作组负责人为论坛执行主席，工作组成员可以由非AC委员担任，非AC委员的工作组成员为该论坛的委员；

(4) 撰写新闻稿和会议纪要、编制论坛简报、网页以及白皮书、政策建议等，向社会宣传推广论坛；

(5) 评估论坛活动质量和AC委员的工作；

(6) 选举新的AC委员；选举AC主席、副主席和学术秘书；

(7) 决定AC委员的除名；

(8) 修订条例和相关规则。

第七条 AC设主席1名，副主席3名，分别负责学术、产业、教育三个方向，学术秘书1-2名。AC主席会议成员包括主席、副主席和学术秘书，成立时由CCF秘书长直接任命，之后采用选举制，由AC全体会议选举产生。选举顺序是：主席、副主席、学术秘书。选举以无记名投票方式进行。主席会议成员每2年改选一次，主席不得连任，副主席可连任一次。选举工作应在本届主席任期届满前4-6个月进行，参选人必须在场。AC委员的选举由现任AC主席主持，主席、副主席和学术秘书的选举由CCF秘书长指定的人员主持。

第八条 AC主席主持AC工作，副主席协助主席工作。主席因故不能主持工作，则CCF秘书长指定人员主持。如果主席连续三个月无法主持工作，则不再担任主席，而由AC决定一位现任副主席继任。继任主席任期至当届任期期满为止。如果副主席或学术秘书连续3个月无法开展工作，则由主席动议，免去其副主席或学术秘书职务，并重新选举副主席或学术秘书。

第九条 每届AC主席会议成员任期2年，从当年的4月1日至第三年的3月底止。

第十条 AC全体会议由主席召集，特殊情况下，如主席无法履行职责，由CCF秘书长指定的人员召集。

第十一条 论坛的日常事务由CCF秘书处给予支撑。

第三章 AC的产生及职责

第十二条 AC委员须是优秀的CCF会员，且须满足以下四个条件：（1）有保证组织秀湖会议活动的经济基础和充足时间；（2）计算机领域一线科技工作者；（3）有推动社会进步的强烈愿望。

第十三条 AC由不超过24名AC委员组成。AC委员的权利和职责包括：（1）选举AC主席、副主席以及表决提名的学术秘书；（2）参与制订秀湖会议规则；（3）提出活动动议并表决；（4）策划和主持活动。AC会议参加人数达到AC委员总数三分之二时所做出的决议方为有效。

第十四条 AC委员有缺额时可增补，增补时机根据候选人情况由AC主席决定。AC委员的产生先由AC采用无记名投票差额选举方式产生，得票超过到会AC委员总数半数者，并经CCF秘书长批准即可成为AC委员，由CCF秘书长签发聘书。

第十五条 一个法人单位的AC委员以2人为限。

第十六条 AC委员的任期2年，可连任一次，在4年到期后，特别优秀者且本人希望继续历练者，经本人申请、AC主席会议同意、CCF秘书长批准后可延长1个任期。

第十七条 AC委员须（1）参与秀湖会议规则制定；（2）组织和参加秀湖会议活动；（3）宣传推广秀湖会议。

第十八条 AC委员应积极参加秀湖会议的各项活动，每个AC委员在每个2年任期内至少要组织一场论坛，最多可缺席2次全体会议。

第四章 评价和奖惩

第十九条 AC每年评出秀湖会议最佳论坛3个。由AC全体会议投票，获奖证书由CCF秘书长签发。

第二十条 AC每年评出秀湖会议杰出贡献奖，奖励在策划、组织和执行活动、资源提供、推广和传播秀湖会议、推荐新人、制度建设及其他方面对秀湖会议有突出贡献的成员。获奖证书由CCF秘书长签发。

第五章 财务及管理

第二十一条 秀湖会议的活动经费主要来源于赞助及CCF自筹，赞助的资金由CCF秘书处按CCF财务规定统一管理。

第二十二条 秀湖会议成员以志愿者的身份参加秀湖会议活动，均不得从秀湖会议中领取报酬。被邀请参加论坛活动者均为义务。

第六章 财务及管理

第二十三条 本条例由AC全体会议通过、经CCF秘书长会议批准后执行。

第二十四条 本条例由秀湖会议 AC主席会议负责解释。